Komenda Powiatowa Policji w Krośnie Odrzańskim
Sekretariat Komendanta Powiatowego Policji w Krośnie Odrzańskim:
- rejestr teczek, dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych,
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- rejestr poczty zwykłej,
- rejestr poczty specjalnej,
- książka doręczeń (prokuratura, sąd),
- książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- książka przyjęć interesantów,
- książka odpraw i narad służbowych,
- dzienniki przepisów,
Wydział Kryminalny KPP Krosno Odrzańskie:
- dziennik korespondencyjny,
- rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego,
- rejestr teczek poszukiwawczych,
- rejestr teczek osób zaginionych,
- rejestr zdjęć sygnalitycznych ,
- księga dowodów rzeczowych,
Wydział Prewencji KPP Krosno Odrzańskie:
- dziennik podawczy,
- dziennik korespondencyjny
- rejestr depozytu mandatów,
- rejestr interwencji,
- rejestr wokand
- rejestr spraw o wykroczenie,
- rejestr niebieskich kart,
- rejestr pobierania i zdawania ampułek do krwi,
- rejestr zadań doraźnych,
- rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych,
- dziennik telegramów,
- książka zdawania i pobierania broni,
- książka dyspozytora,
- książka ewidencji kluczy,
- książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowym,
- książka przebiegu służby,
- książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
- książka odpraw,
- książka dozorów
- ewidencja osób przebywających po godzinach w jednostce,
- ewidencja osób przebywających na przepustkach z zakładu karnego,
- rejestr usunięcia pojazdów oraz wydawania zezwoleń na ich odbiór,
- rejestr odsłuchiwanej korespondencji prowadzonej przy użyciu środków łączności,
- ewidencja SWD;
- rejestr skierowań na badania lekarskie,
- rejestr dowodów rejestracyjnych
Wydział Ruchu Drogowego:
- rejestr kart MRD-5,
- rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości,
- rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych
- rejestr kart wyroków i kart informacyjnych,
- rejestr skierowań na badania psychologiczne,
- rejestr depozytu mandatów.
Zespół Kadr i Szkolenia:
- ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
- ewidencja zaświadczeń o zatrudnieniu,
- listy obecności,
- rejestr rozkazów,
- rejestr świadectw,
- rejestr komunikatów,
- rejestr skierowań na badania lekarskie.
Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych:
- rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt,
- rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” składnicy ,
- rejestr akt brakowanych kategorii „BC”,
- rejestr wydanych postanowień na zniszczenie materiałów kategorii „BC”
- książka ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta ze składnicy akt,
- książka ewidencji pieczęci i stempli.
Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prasowo - Informacyjnych:
- rejestr postępowań dyscyplinarnych
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr postępowań wyjaśniających
Zespół Finansowo-Gospodarczy:
- książki druków ścisłego zarachowania,
- rejestr wydanych decyzji mieszkaniowych oraz rejestr kart mieszkaniowych,
- rejestr potwierdzeń ukaranych mandatem karnym,
- rejestry ewidencji sprzętu uzbrojenia i amunicji
- rejestr ewidencji pojazdów służbowych,
Zespół Łączności i Informatyki:
- rejestr śledztw i dochodzeń w formie elektronicznej,
- skrócony rejestr śledztw,
- ewidencja sprzętu łączności i informatyki,
Inspektor do spraw BHP:
- rejestr wypadków przy pracy funkcjonariuszy
- rejestr postępowań szkodowych
- dziennik szkoleń wstępnych z zakresu bhp dla funkcjonariuszy i pracowników Policji,
- dziennik szkolenia wstępnego z zakresu ppoz. Pracowników i funkcjonariuszy Policji.
Komisariat Policji w Gubinie:
- rejestr teczek, dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych,
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- rejestr poczty zwykłej,
- książka doręczeń (prokuratura, sąd),
- książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- książka przyjęć interesantów,
- książka odpraw i narad służbowych,
- dzienniki przepisów,
- rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego,
- rejestr teczek poszukiwawczych,
- rejestr teczek osób zaginionych,
- rejestr zdjęć sygnalitycznych ,
- księga dowodów rzeczowych,
- rejestr depozytu mandatów,
- rejestr interwencji,
- rejestr wokand
- rejestr spraw o wykroczenie,
- rejestr niebieskich kart,
- rejestr pobierania i zdawania ampułek do krwi,
- rejestr zadań doraźnych,
- rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych,
- dziennik telegramów,
- książka zdawania i pobierania broni,
- książka dyspozytora,
- książka ewidencji kluczy,
- książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowym,
- książka przebiegu służby,
- książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
- książka odpraw,
- książka dozorów
- ewidencja osób przebywających po godzinach w jednostce,
- ewidencja osób przebywających na przepustkach z zakładu karnego,
- rejestr usunięcia pojazdów oraz wydawania zezwoleń na ich odbiór,
- rejestr odsłuchiwanej korespondencji prowadzonej przy użyciu środków łączności,
- ewidencja SWD;
- rejestr skierowań na badania lekarskie,
- rejestr dowodów rejestracyjnych
- rejestr kart MRD-5,
- rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości,
- listy obecności,
- rejestr śledztw i dochodzeń w formie elektronicznej,
- skrócony rejestr śledztw,
- rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt,
- rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” składnicy akt,
- rejestr akt brakowanych kategorii „BC”,
- rejestr wydanych postanowień na zniszczenie materiałów kategorii „BC”
- książka ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta ze składnicy akt.